Ledenvergadering vv Woudrichem

Op maandagavond 9 oktober vindt de Algemene Ledenvergadering plaats. Alle leden worden hiervoor uitgenodigd in de kantine van v.v. Woudrichem. Aanvang van de vergadering is 19:30 uur.

Agenda

1.  Opening door de voorzitter
 2.  Ingekomen, uitgegane stukken en mededelingen
3. Vaststelling van de notulen van de Algemene Vergadering op 12 december 2016
 4. Jaarverslag van het bestuur
5. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar 
6. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij  behorende toelichting
7. Verslag van de kascontrolecommissie
8. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie 
9. Vaststelling van de begroting
10.  Vaststelling van de contributies
11. Indienen vragen voor de rondvraag 
12. Pauze
13. Beantwoorden van de vragen in de rondvraag
14. Besluit nieuwe bestuursstructuur
 15. Besluit tot statutenwijziging
Aanleiding is tweeërlei:

1. in september 2007 zijn door de Algemene Leden Vergadering nieuwe statuten vastgesteld. Hiervan  is destijds geen notariële akte opgemaakt, zodat deze statutenwijziging niet in werking is getreden. Daarmee vallen we terug op de statuten van 27-11-1978, deels gewijzigd 27-2-1979.

2. De statuten bieden onvoldoende ruimte voor de voorgestelde wijziging van de Bestuursstructuur.

Voor de nieuwe statuten is gekozen voor de Modelstatuten voor KNVB-Verenigingen, laatste versie van  februari 2012. De nieuwe statuten hebben vanaf maandag 21 augustus 2017 ter inzage gelegen in de commissiekamer bij de kantine van v.v. Woudrichem.

Aangezien 13 september jl. geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd was, wordt het voorstel, zoals dat in deze vergadering aan de orde is geweest opnieuw geagendeerd. Een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Dit bepaalde is niet van toepassing, indien op de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.

16. Benoeming bestuursleden
Aftredend volgens rooster en herkiesbaar Marjan Pullen, secretaris.

Het bestuur wordt uitgebreid naar 6 bestuursleden. Er is dus een openstaande vacature voor nog 1 bestuurslid. Tegenkandidaten kunnen tot een uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk worden  aangemeld. De aanmelding moet zijn voorzien van minstens drie/tien handtekeningen van leden van de vereniging, alsmede een akkoordverklaring van de kandidaat.

17. Sluiting